Polityka Prywatności

Soft-Projekt Sp. z o.o.

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka Prywatności określa, jak przetwarzane są dane osobowe odbiorcy informacji serwisów
   Soft-Projekt sp. z o.o. (dalej: Użytkownicy) niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną
   za pośrednictwem serwisów internetowych https://soft-projekt.pl i https://fastprofit.pl (dalej: Serwisy).
2. Serwisy zbierają wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nich oferowanych.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisów są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Niniejsza Polityka Prywatności uwzględnia wszystkie sytuacje, w których Soft-Projekt sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Soft-Projekt sp. z o.o. realizuje swoje obowiązki informacyjne zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Soft-Projekt sp. z o.o (dalej: Administrator) z siedzibą w Katowicach przy ul. Wojewódzkiej 23/8; zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS, pod numerem 0000531018; NIP: 9542751463; REGON: 360128155.

Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych przez Administratora czy zasad działania Serwisów, proszeni są o przesłanie uwag na adres e-mail: rodo@softprojekt.pl.

III. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a-c RODO) wyłącznie
w zakresie, na który wyrazili oni zgodę, w jednym lub większej ilości określonych celów, w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, i w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytania poprzez formularz kontaktowy. Niepodanie wszystkich wymaganych danych może prowadzić do niepodjęcia działań przez Administratora.

Dane wprowadzone w formularzu kontaktowym nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej niż za zgodą Użytkowników. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu przyjęcia zapytania kontaktowego lub ofertowego, rozpatrzenia zapytania oraz udzielenia odpowiedzi. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora do momentu zakończenia współpracy z zainteresowanymi Użytkownikami lub do czasu wycofania przez nich zgody.

IV. Bezpieczeństwo i integralność danych

Administrator stosuje odpowiednią politykę i procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem (certyfikat SSL, okresowa zmiana haseł, regularne kopie bezpieczeństwa, aktualizacje oprogramowania). Administrator dokłada wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych Użytkowników był ograniczony do osób, które muszą znać te informacje. Osoby, które mają dostęp do danych, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

V. Udostępnianie danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty, które na podstawie umów świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia infrastrukturalnego, usługi administracyjne lub księgowe, usługi doradcze, prawne, archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentów, usługi polegające na przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa informatycznego lub ochrony danych osobowych, podmioty będące dostawcami systemów informacyjnych, oprogramowania i aplikacji oraz infrastruktury informatycznej, a także podmioty świadczące usługi serwisowe w zakresie IT.

Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VI. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym), a także ich przenoszenia oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
3. do cofnięcia wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych osobowych). Bez wpływu na zgodność przetwarzania z okresu przed wycofaniem zgody.

VII. Pliki cookies

Co do zasady Serwisy zbierają informacje za pomocą plików cookies. Pliki cookies to małe fragmenty tekstu, kodu, które są wysyłane do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem. Niektóre cookies są czasem zapisywane na danym urządzeniu podczas przeglądania Serwisów.

1. Zbieranie plików cookies następuje w celu:
   • świadczenia usług,
   • dostosowania zawartości Serwisów do urządzenia końcowych Użytkowników, zapamiętywania indywidualnych ustawień Użytkowników i optymalizacji korzystania z Serwisów,
   • poprawy bezpieczeństwa poprzez kontrolę nadużyć w procesie korzystania z Serwisów,
   • uzyskiwania zbiorczych, anonimowych danych statystycznych, aby ulepszać funkcjonalność Serwisów,
   • utrzymania sesji Użytkowników (dotyczy Serwisów z opcją logowania się Użytkowników), aby Użytkownicy nie musieli na każdej stronie Serwisów ponownie wpisywać loginu i hasła,
   • umożliwienia korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisów (np. zapamiętywanie kolejno odwiedzanych stron w celu ich przywrócenia na „żądanie” Użytkowników),
   • reklamowym i marketingowym, aby dostosować do preferencji Użytkowników treści reklam oraz tekstów wyświetlanych zarówno w Serwisach, jak i poza nimi. Wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisach i służy celom statystycznym.
2. UWAGA: Pliki cookies nie umożliwiają Administratorowi identyfikacji tożsamości Użytkowników, nie przetwarzają danych osobowych oraz nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkowników i oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu.
3. Ustawienia dotyczące plików cookies są indywidualne dla każdej przeglądarki internetowej. Opcją domyślną jest umożliwienie przyjmowania ciasteczek. Użytkownicy mogą jednak całkowicie wyłączyć tę opcję lub w pewnym stopniu ograniczyć przyjmowanie cookies na swoje urządzenie. Administrator informuje, że może to wpłynąć na wygodę użytkowania Serwisów, a także spowodować brak wyświetlania lub niewłaściwe wyświetlanie większości stron internetowych. W niektórych przypadkach możliwe jest ustawienie przeglądarki w taki sposób, by w każdym przypadku wyświetlane było pytanie o zgodę Użytkowników na pliki cookies. Daje to Użytkownikom możliwość kontroli nad plikami cookies, ale może spowolnić działanie przeglądarki.
4. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkowników Serwisów wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisów reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie Polityki Prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywane w statystykach.
   Polityka prywatności Google, Zasady ochrony prywatności Facebook, Ochrona prywatności YouTube.

VIII. Informacje przechowywane w plikach logów serwera WWW

Korzystanie z Serwisów wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywane są Serwisy, a każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w plikach logów serwera.

Informacje zapisane w logach serwera są przez Administratora wykorzystywane w celu poprawnego działania Serwisów i nie są kojarzone przez niego z konkretnymi Użytkownikami korzystającymi z Serwisów.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie danych Użytkowników.
2. Dane Użytkowników nie będą profilowane.

X. Informacje dodatkowe

Serwisy mogą zawierać linki do stron internetowych innych podmiotów. W przypadku tych stron może obowiązywać inna Polityka Prywatności, której postanowienia różnią się od niniejszej. Administrator zachęca Użytkowników do dokładnego zapoznania się z Polityką Prywatności każdej odwiedzanej strony przed podaniem swych danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać okresowym aktualizacjom (data ostatniej aktualizacji jest wskazana w stopce dokumentu).
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

Wszelkie prawa do zawartości Serwisów są zastrzeżone. Użytkownicy mają prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów dostępnych materiałów pod warunkiem nienaruszania praw autorskich. Żadna część Serwisów nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody Administratora.

Korzystając w jakikolwiek sposób z Serwisów, Użytkownicy akceptują zasady zawarte w niniejszym opracowaniu.

Katowice, 26.08.2024 r.