Automatyzacja zapewniająca dwustronną wymianę danych w czasie rzeczywistym.
Usprawnij procesy, zredukuj błędy, zwiększ efektywność i przejrzystość współpracy!
KRAJOWY SYSTEM e-FAKTUR (KSeF)
Krajowy System e-Faktur to państwowy system do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur. Dzięki KSeF wszystkie faktury elektroniczne trafiają prosto do centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Tam są weryfikowane, nadawany jest im numer identyfikacyjny, a następnie zostają udostępnione odbiorcy.
KSeF w FASTPROFIT.5 ERP to m.in.:
- tworzenie faktur i KSeF w jednym miejscu!
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz faktur korygujących zgodnych ze strukturą FA(3),
- wyszukiwanie i pobieranie wystawionych dokumentów w formatach XML lub PDF,
- wysyłka wizualizacji faktur do kontrahentów,
- dostęp do faktur wystawionych w trybie offline, przesyłanych następnie do KSeF,
- obsługa kodów QR, w tym dostęp do faktury za pomocą kodu QR.
- weryfikacja danych, wykrywanie ewentualnych błędów,
- możliwość edycji danych przed wysłaniem do KSeF.
EDI
EDI to elektroniczna wymiana danych – proces przekazywania dokumentów między firmami lub instytucjami w formie plików o ustandaryzowanej strukturze.
- Pozwala na współpracę podmiotów korzystających z różnych systemów informatycznych,
- najczęściej rozwiązanie to wykorzystywane jest do wymiany dokumentów między dostawcami a odbiorcami.
Zalety EDI w FASTPROFIT.5 ERP:
- automatyzacja (brak potrzeby ręcznego przetwarzania dokumentów),
- standaryzacja (różne systemy są w stanie odczytać dane),
- redukcja błędów,
- szybkość działania,
- oszczędność,
- lepsze zarządzanie zasobami.
API
W FASTPROFIT.5 ERP użyte zostały możliwości zarówno EDI, jak i API (interfejs programowania aplikacji). Dzięki API jedna aplikacja może korzystać z funkcji lub danych udostępnianych przez inną aplikację, system lub usługę — bez potrzeby znajomości ich wewnętrznej budowy.
- API integruje różne rodzaje aplikacji (nie tylko dokumenty);
- umożliwia bezpośrednią i natychmiastową reakcję;
- interfejsy API są bardzo elastyczne i łatwe do integracji z innymi systemami.
Ponieważ obie metody (EDI i API) mają swoje zalety i wady, odpowiednie rozwiązanie jest zawsze dobierane pod potrzeby klienta.
Główną zaletą użycia API w FASTPROFIT.5 ERP jest możliwość rozbudowy systemu o kolejne funkcjonalności bez konieczności tworzenia ich od 0, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu i kosztów.
INTEGRACJA Z PLATFORMĄ BASE.COM
Base.com (dawniej BaseLinker) to wszechstronny system do zarządzania sprzedażą e-commerce, oferujący automatyzację procesów i centralizację obsługi zamówień z wielu platform (np. Allegro).
EKSPORT TOWARÓW
Z poziomu FASTPROFIT.5 ERP istnieje możliwość eksportu dostępnych towarów do Base.com, co znacznie ułatwia zarządzanie sprzedażą.
IMPORT ZAMÓWIEŃ
W drugą stronę system FASTPROFIT.5 ERP oferuje import złożonych przez klientów zamówień, aby następnie na tej podstawie stworzyć dokumenty potrzebne przy finalizacji sprzedaży.